İspanya Kültürel ve Konferans Vizesi İçin Gerekli Evraklar

- İspanya Schengen Vizesi Başvuru Formu: Vize formunun bütün alanları başvuran kişi tarafından eksiksiz şekilde doldurulmuş, ıslak imzalı şekilde imzalanmış olması gerekmektedir.
- Davetiye – Sözleşme: Etkinlik veya Organizasyonu düzenleyen kurum tarafından hazırlanmış, etkinlik tarihi, Etkinlik yeri ve türü, başvuran kişinin adı ve görevi bulunmalıdır
- Pasaport (Asıl): En az iki boş vize sayfası bulunan; seyahatinizi ve dönüşten sonraki en az 3 ayı kapsayacak kadar geçerlilik süresi olan pasaport sunulmalıdır. Pasaport 10 yıldan eski olmamalıdır. Vize başvurusunda pasaportun resimli sayfası ve son 3 yıl içerisinde alınmış olan bütün vizelerin fotokopileri de eklenmelidir.
- Fotoğraf: 2 adet, yakın zamanda çekilmiş (en eski 6 ay), 3.5 * 4.5 cm ebatlarında arka fonu beyaz, üzerinde oynama veya rötuş yapılmamış, biyometrik fotoğraf. Fotoğraf Özellikleri için tıklayınız.
- Seyahat Sağlık Sigortası (Asıl): Seyahat tarihlerinizi kapsayan, 30.000 Euro teminatlı seyahat sağlık sigortası, ıslak imzalı, kaşeli, aslı sunulmalıdır. Acentamız üzerinden seyahat sağlık sigortası temin edebilirsiniz. Sigorta detayı için tıklayınız.
- Uçak Bileti ve Otel Rezervasyonları: Seyahat planınıza uygun şekilde rezerve edilmiş, uçak bileti ve otel rezervasyonları sunulmalı, bu rezervasyonlar, seyahat sağlık sigortası, vize başvuru formu ile uyumlu olmalı, herhangi bir çelişki bulunmamalıdır.
- Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği: Kişinin; anne , baba, kardeş, eş ve çocuklarının kişisel bilgilerinin bulunduğu Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği sunulmalıdır.
- Güncel Banka Hesap Dökümü: Vize başvurusu yapacak kişi, kendi adına ait, son 3 aya ait banka hesap dökümü sunulmalıdır. Hesapta en az 15000 TL bakiye bulunmalıdır. Bankadan alınmış olan hesap dökümü, banka imza yetkilisi tarafından ıslak imza ve kaşe yapılmış, yetkilinin imza sirküleri de döküme eklenmiş olmalıdır. Eğer ailece vize başvurusu yapılıyorsa, sponsor olan kişinin hesabında başvuru yapılan her birey için 15000 TL bulunmalıdır.
- Gelir Durumunu Gösteren Belgeler: Kişiye ait araç ruhsatı, kira sözleşmeleri , tapular gibi ekonomik durumunu gösterir belgeler.
- Aşı Kartı (E-Nabız sistemi veya HES uygulaması üzerinden alınmış 2 Doz aşının da detaylarını gösteren Aşı Kartı)
Başvuru Sahibi Kültürel Etkinlik ve Konferansa Katılım Amacıyla Gidiyorsa;
- Davetiye: Etkinliği düzenleyen firma tarafından gönderilen davetiye mektubu sunulmalı. Etkinliği düzenleyen firma İspanyol menşeili değil ise etkinliğinin düzenleneceği yerel İspanyol makamlarından kaşe ve imzalı etkinliği onaylayan yazı.
- Sözleşme: Kültürel hizmet sağlayıcı ile imzalanan sözleşme. Bu belgelerde başvuru sahibinin ismi mutlaka yer almalıdır.
Başvuru Sahibi Spor Etkinliği İçin Gidiyorsa:
- Davetiye veya akreditasyon belgesi: İspanya’daki spor kulübü ya da federasyonu tarafından gönderilen, başvuru sahibinin sportif etkinliğe katılacağını teyit eden davetiye mektubu.
- Sporcu Lisansı: Başvuru sahibini gönderen spor kulübü veya spor federasyonundan alınan sporcu lisansı.
Meslek Durumuna Göre Ekstra Sunulması Gereken Evraklar
İspanya Kültürel ve Konferans Vizesi Başvurusunda bulunacak kişiler, yukarıda belirtilen Temel Belgelerin yanında, meslek durumuna göre ekstra evraklar sunmalıdır. Aşağıda meslek durumuna göre sunulması gereken diğer evraklar listelenmiştir.

Kişi şirket sahibi ise;
İspanya Kültürel ve Konferans Vizesi başvurusu yapmak isteyen şirket sahipleri veya ortakları, yukarıda belirtilen Temel Belgelere aşağıda bulunan ekstra belgeleri de eklemelidirler.
- Şirketin antetli kağıdına hazırlanmış, seyahatin amacını, gidiş – dönüş tarihlerini belirten ıslak imzalı ve kaşeli mektup
- Şirketin son 3 aya ait banka hesap cüzdanlarının aslı, veya bankadan ıslak imzalı ve kaşeli olarak alınmış hesap dökümü. Banka imza yetkilisinin imza sirküleri.
- Şirketin bağlı bulunduğu ticaret odasından alınmış, güncel tarihli faaliyet belgesinin aslı
- Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi
- Vergi Levhası fotokopisi
- İmza Sirküleri Fotokopisi
- SGK veya Bağkur 4B Detaylı Hizmet Dökümü
Kişi şirket çalışanı ise;
İspanya Kültürel ve Konferans Vizesi başvurusu yapmak isteyen şirket çalışanları, yukarıda belirtilen Temel Belgelere aşağıda bulunan ekstra belgeleri de eklemelidirler.
- Şirket Mektubu: Şirketin antetli kağıdına hazırlanmış, iş yerinde çalıştığınız pozisyon, maaş, izin tarihleri, seyahat gidiş dönüş tarihlerinin belirtildiği, ıslak imza ve kaşeli şirket mektubu.
- Maaş Bordrosu: Son 3 aya ait ıslak imza ve kaşeli maaş bordrosu. Çalışan şirkete yeni girmiş ve 3 ay maaş bordrosuna sahip değilse daha önceki şirketin bordrosunu sunabilir. Sözleşmeli olarak çalışması durumunda şirket ile çalışan arasında yapılmış olan sözleşmenin noter onaylı kopyasını sunabilir.
- SGK 4A Hizmet Dökümü: SGK’dan ıslak imzalı olarak veya E-devlet üzerinden alınabilir.
- Ticaret Sicil Gazetesi fotolopisi
- Vergi Levhası fotokopisi
- İmza Sirküleri Fotokopisi
- SGK İşe Giriş Bildirgesi: E-devlet üzerinden temin edilebilir.
- Maaş Bordroları: Son 3 aya ait ıslak imza ve kaşeli maaş bordroları
- Şirket Faaliyet Belgesi: Şirketin bağlı bulunduğu ticaret odasından alınmış, güncel tarihli faaliyet belgesinin aslı
Kişi Kamu-Devlet çalışanı ise;
İspanya Kültürel ve Konferans Vizesi başvurusu yapmak isteyen Kamu Çalışanları – Devlet Memurları , yukarıda belirtilen Temel evraklara aşağıda bulunan ekstra evrakları da eklemelidirler.
- Çalışma Belgesi: Çalışmakta olduğunuz kamu kuruluşu antetli kağıdına hazırlanmış, kurumdaki göreviniz, işe başlangıç tarihiniz, aldığınız maaş, seyahat çıkacağınız ve döneceğiniz tarihler, döndükten sonra aynı pozisyonda devam edeceğinizi bildiren, ıslak imza ve kaşeli belgenin aslı.
- Kurum Kimlik Kartı: Kişinin kurumda kullandığı kurum kimlik kartının önlü arkalı fotokopisi
- Hesap Cüzdanı veya Banka Hesap Dökümü: Son 3 aya ait, banka hesap cüzdanı aslı veya bankadan alınmış ıslak imza ve kaşeli hesap dökümü. Banka imza yetkili kişinin imza sirküleri de eklenmelidir.
Kişi emekli ise;
İspanya Kültürel ve Konferans Vizesi başvurusu yapmak isteyen emekli kişiler, yukarıda belirtilen Temel Belgelere aşağıda bulunan ekstra belgeleri de eklemelidirler.
- Emeklilik Belgesi: E-devletten veya SGK’dan alınmış olan, kişinin emekli olduğunu gösteren belge
- Hesap Cüzdanı veya Banka Hesap Dökümü: Son 3 aya ait, emeklilik maaşlarının yattığı bankaya ait hesap cüzdanı aslı veya bankadan alınmış ıslak imza ve kaşeli hesap dökümü. Banka imza yetkili kişinin imza sirküleri de eklenmelidir.
Kişi öğrenci ise;
İspanya Kültürel ve Konferans Vizesi başvurusu yapmak isteyen öğrenciler, yukarıda belirtilen Temel Belgelere aşağıda bulunan ekstra belgeleri de eklemelidirler.
- Öğrenci Belgesi: Okuduğu okuldan alacağı öğrenci belgesi aslı
- İzin Belgesi: Eğer seyahat eğitim döneminde ise seyahat edebileceğine dair okuldan alınan yazının aslı
- Muvaffakatname: Öğrencinin18 yaşından küçük olması durumunda; anne ve babası noter üzerinden vereceği imzalı muvaffakatname aslı.
- Sponsor Gelir Belgeleri: Öğrencinin seyahatine sponsor olacak kişinin gelir durumunu belirten belgeler
Kişi Ev Hanımı ise;
İspanya Kültürel ve Konferans Vizesi başvurusu yapmak isteyen ev hanımları, yukarıda belirtilen Temel Belgelere aşağıda bulunan ekstra belgeleri de eklemelidirler.
- Hesap Cüzdanı veya Banka Hesap Dökümü: Son 3 aya ait, banka hesap hareketlerini gösteren hesap cüzdanı aslı veya bankadan alınmış ıslak imza ve kaşeli hesap dökümü. Banka imza yetkili kişinin imza sirküleri de eklenmelidir.
- Maddi Durumu Gösterir Evraklar: Başvuru yapacak kişinin üzerine tapu, araç ruhsatı, banka, kira sözleşmeleri gibi evraklar varsa bunları da sunmalıdır.
- Evlilik Cüzdanı: Eğer kişiye eşi sponsor olacaksa evlilik cüzdanı sunulmalıdır.
- Sponsor Yazısı: Başvuru yapacak olan ev hanımına, 1. derece ailesinden sponsor olacak kişinin meslek grubuna göre belgeleri sunmalıdır. Ayrıca; başvuran kişiye sponsor olduğunu belirten bir dilekçe yazmalıdır.
Kişi Çalışmıyorsa;
İspanya Kültürel ve Konferans Vizesi başvurusu yapmak isteyen ve çalışmayan kişiler, yukarıda belirtilen Temel Belgelere aşağıda bulunan ekstra belgeleri de eklemelidirler.
- Hesap Cüzdanı veya Banka Hesap Dökümü: Son 3 aya ait, banka hesap hareketlerini gösteren hesap cüzdanı aslı veya bankadan alınmış ıslak imza ve kaşeli hesap dökümü. Banka imza yetkili kişinin imza sirküleri de eklenmelidir.
- Evlilik Cüzdanı: Eğer kişiye eşi sponsor olacaksa evlilik cüzdanı sunulmalıdır.
- Sponsor Belgeleri: Kişinin seyahatini karşılayacak kişinin ekonomik durumunu gösteren belgeler.
Kişi Reşit değilse;
İspanya Kültürel ve Konferans Vizesi başvurusu yapmak isteyen reşit olmayan kişiler, yukarıda belirtilen Temel Belgelere aşağıda bulunan ekstra belgeleri de eklemelidirler.
- Muvaffakatname: Reşit olmayan bireyin anne ve babasının, yurt dışına çıkmasına muvaffakat ettiğini belirten, noter kanalı ile verilmiş olan muvaffakatname aslı.
- Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
- Öğrenci Belgesi- Öğrenci ise: Kişi öğrenci ise okuduğu okuldan alacağı öğrenci belgesi. Eğitim sezonunda seyahat edecekse izin belgesi.
- Sponsor Evrakları: Reşit olmayan bireyin seyahatini karşılayacak sponsora ait gelir durumunu gösteren belgeler
- Mahkeme Velayet Kararı: Eğer ebeveynler boşanmış ise, mahkemenin vermiş olduğu velayet belgesi
Kişi Yabancı ise;
- İkametgah Tezkeresi: Eğer İspanya Kültür Vizesine başvuru yapacak kişi yabancı ise dönüş tarihinden itibaren 3 ay daha geçerliliği olan yasal oturum izni veya ikametgah tezkeresi sunulmalıdır.
- Yabancı başvuru sahiplerinin Başvuru Formu ve Pasaport fotokopileri hariç tüm evraklarının İspanyolca’ya çevrilmesi ve onaylı olması gerekmektedir.
- İspanya kültür/konferans vizesi başvurularında beyan edilecek banka hesap dökümlerinin başvuru gününden önceki 8 gün içinde alınmış olması gerekmektedir. İspanya vize başvurularında yeni açılan banka hesapları kabul edilmemektedir. Son 3 aylık banka hesap dökümü, orijinal, kaşeli, imzalı haliyle banka imza sirküleri ile birlikte beyan edilmelidir.
- İspanya vizesi başvurularında tek karar verme yetkisi olan İspanya Konsolosluğu ve İspanya Büyükelçiliği evraklar konusunda oldukça hassas davranmaktadır. Örneğin fotoğrafı çekilen veya elektronik ortamdan çıktısı alınan belgeler kabul edilmemektedir. Orijinali istenen belgelerde ‘Aslı gibidir’ şeklindeki kaşeler bulunmamalıdır. Belgelerin hepsinin A4 ebatlarında olması zorunludur. Aksi durumlarda vize görevlisi belgelerin eksik ve hatalı olduğunu gerekçe göstererek İspanya vize başvurunuzu reddedebilir. Vize yetkilisi gerekli görürse, ek belgeler veya fotokopilerin orijinallerini isteyebilir.
Bir Yorum Yazın
Yorumlar