Çin vizesi genellikle sorunsuz alınan bir vize türü olsa da, 2024–2025 döneminde dijital sisteme geçişle birlikte vize reddi oranlarında belirgin bir artış görülmeye başladı. Yeni sistemde evraklar tamamen dijital olarak yüklendiği ve Çin’in iç sistemleriyle otomatik eşleştirildiği için bilgi uyumsuzlukları nedeniyle başvurular reddedilebiliyor.
Son bir yıl içerisinde, Çin devletinin Çin vize işlemlerini dijital altyapıya geçirmesi ile beraber vize kontrolleri otomatik hale geldi. Daha önce vize başvurusunda evrakları konsolosluk çalışanları tarafından control edilirken yeni sistem ile beraber artık:
– Başvuru için ilk olarak belgeler sisteme yükleniyor,
– Sisteme yüklenen belgeler dijital doğrulama yapılıyor,
– Çin’deki ilgili resmi kurumlarla otomatik eşleşme sağlanıyor.
Bunlardan herhangi bir tanesinde eksiklik veya yanlışlık bulunması durumunda başvuru red olabiliyor.
Vize başvurularının reddinin en önemli sebebi davet mektubu kaynaklı hatalardır. Ticari Çin vizesi başvurularında iki tür davet mektubu ile başvuru yapılabilmektedir.
a) Firma Davet Mektubu
b) Barkodlu Resmi (belediye) davetiyesi
Firma Davetiyesi Kaynaklı Hatalar:
– Davet mektubunda bulunan eksik veya yanlış bilgiler
– Konsolosluk tarafından davet eden firma arandığında karşı tarafın davet etmediğini söylemesi veya firmaya ulaşılamaması
– Davetiye üzerinde davet edilen kişinin pasaport, Seyahat tarihleri gibi uyumsuzlukları
Resmi Barkodlu (Belediye) Davetiyesi Kaynaklı Hatalar:
– Çin’den gönderilmiş olan davet mektubunun konsoloslukta tarandığında sistemde görünmemesi. Bazı durumlarda sisteme taranması unutulmuş olabilir veya sisteme taranmış olmasına ragmen teknik sebeplerle sistemden düşmüş olması
– Davetiye süresinin dolması. Resmi davetiyeler hazırlandığı tarih itibari ile 3 ay içinde geçerlidir. Eğer vize başvurusunun tamamlanma süresi bu tarihten sonraya kalırsa sistemden davetiye düşmüş olacağından dolayı davet mektubuna ulaşılamaz.
Vize başvuru formunun 6.2A kısmında davet eden firmanın adının yanlış veya eksik yazılması da red sebeplerinden en önemlilerinden birisidir.
Firma adları Çin’de Çince olduğundan dolayı, özellikle firma davetiyelerinde firma adları İngilizce olarak yazıldığında çeviri hatası kaynaklı olarak sistemde örtüşmemekte ve red olmaktadır. Mümkünse bu alana firma adının Çince yazılması çok da yerinde olacaktır. Fakat Çince yazma imkanı yoksa İngilizce adının karşı taraftan teyit edilmesi iyi olacaktır.
Ayrıca, Türkiye’de çok bilinen bazı fuarların isimlerinin Türkiye’de bilindiği şekilde yazılması da oldukça sık karşılaşılan red sebeplerindendir. Mesela Türkiye’de Kanton fuarı, veya Çin fuarı olarak bilinen Çin İthal İhraç Malları Fuarı ( China İmport Export Fair) yerine bu bilinen Türkçe isimler yazılması da red sebebi olmaktadır.
Çin vizesi başvurularında talep edilen Adli Sicil kaydı, arşiv kaydının da gösterildiği iki satır formunda talep edilmektedir. Adli Sicil kaydında veya arşiv kaydında bulunan suç unsuru ile ilgili mahkeme kararı talep edilmektedir. Eğer suç; Şiddet veya yüz kızartıcı suçları içeriyorsa reddedilme ihtimali oldukça yüksektir. Fakat Ticari sorunlar, trafik sorunlar vs gündelik basit konular ise inceleme aşaması (TBD) sonrası muhtemelen %90 vize olumlu sonuçlanacaktır.
Eğer kişi daha önce Çin’de bir suça karışmış, vize rejimini ihlal etmiş veya benzeri bir suç sebebi ile kara listeye girmiş ise tahdit almış olur ve vize başvurusu 6 aydan 5 yıla kadar reddedilir.
Bazı vize başvuruları ( Çalışma Vizesi, Öğrenci Vizesi, Yakın Ziyaret vizesi) gibi uzun süreli vizelerde sağlık raporu talep edilmektedir. Kişide herhangi bulaşıcı bir hastalık bulunması durumunda, bu sorun çözülene kadar vize başvurusu reddedilir.
Vize başvurunuz red edilmiş ise pasaportunuza red ile ilgili aşağıdaki örneklerde olduğu gibi bir not eklenir. Bu not üzerinde Çince kırmızı 退, karakteri kaşesi vurulur ve altına konsolos el yazısı ile Çince sebeplerini kısa not olarak yazar.
Bu notların en yaygınları;
企业: Firma demektir. Yani davet eden firma ile ilgili bir sıkıntı var demektir.
免TBD : Yine firma kaynaklı bir sorun vardır, fakat bir sonraki başvuruda inceleme aşaması olan (TBD) sürecinden muaf olmuştur.
6 月: Ciddi sorun olduğunu ve yazan ay miktarı kadar ( genelde 6 aydan 5 yıla kadar) tahdit aldığı ve başvuru yapamayacağı anlamına gelir.
Red almış olan kişilerin pasaportuna (her zaman olmasa da) aşağıda örnekte olduğu gibi red kaşesi vurulur. Kaşede elle yazılımış olan tarih, red verilen tarih, Çince karakterler ise Çin konsolosluğunun veya büyükelçiliğinin bulunduğu şehrin adı yazılmaktadır.
Çin Vize red kaşesi
Eğer vizeniz reddedilmiş ve tahdit alınmamış ise en mantıklı çözüm yeniden başvuru yapılmasıdır. Çünkü red itiraz süreci oldukça uzun sürmekte ( 4 – 6 ay) ve genellikle red kararı onaylanmaktadır. Bunun yerine yapılan hatalar düzeltilerek ( gerekiyorsa yeni davet mektubu temin edilerek) yeniden başvuru yapılır. Eğer davetiye resmi davetiye ve sistemde görülmedi kaynaklı bir red gelmiş ise karşı tarafın davetiyenin sisteme yüklenmesi talep edilerek hatanın düzeltilmesi ardından yeniden başvuru yapılmalıdır.
* Aynı davetiye ile üç kişi başvuru yaptık, ikisi onaylanmasına ve vize başvurusu olumlu şekilde sonuçlanmasına rağmen bir tanesi davetiye kaynaklı olarak red edildi. Nasıl olabilir?
Başvurular ayrı ayrı değerlendirilir. Yani 3 vize başvurusu da aynı zamanda bakılmamıştır. İlk ikisi belki inceleme yapılmadan onaylanmışken, üçüncü başvuru için firma aranmış fakat ulaşılamamıştır, veya telefonu açan kişinin davetiyeden haberi yoktur ve reddedilmiştir. Çin konsolosluğuna yapılan bütün başvurular tek tek aranmamakta, aradan seçerek arandığından dolayı bu şekilde sorunlar olabilmektedir. İlk iki kişinin arandığında telefona cevap verilmişken, üçücü kişi için daha sonradan arandığında telefon cevaplanmamış olabilir.
* Red aldım, pasaportuma red kaşesi vuruldu “Pasaport değiştirsem red yine de sistemde görünür mü?”
Hayır, pasaportunuzu değiştirseniz dahi, TC kimlik numarası kontrolü ile aynı kişi olduğu tespit edilir.
English 
中文